ブログ記事を書くブロガーさん達は、多くの人に読まれることを想定して記事を書いてます。
でも人はそれぞれ興味があることや価値観が違うので、伝わる文章を書くことは簡単ではないです。
本記事では、読みやすく分かりやすい文章の書き方について、初心者にも分かりやすいように解説していきます。
コンテンツ
わかりやすい文章ってどんなの？
文章を簡潔にまとめて読みやすくするには、次のようなポイントに気をつけてください。
わかりやすい言葉で書く
難しい専門用語が出てくるだけで拒否反応が出てしまう人もいます。
読者にとってわかりにくい言葉を使うと、それだけで離脱してしまいます。
できるだけ一般的に使われる単語を使って書きましょう。
同じ意味の言葉がある場合は、より一般的な方の言葉を使ってください。
同じ言葉を繰り返さない
同じ語句や語尾など同じ言葉を繰り返してると、読者にとってはわかりにくいしうんざりされます。
同じようなことを伝える場合でも、違う表現で飽きさせないようにして読者の離脱を防ぐように書いてください。
結論から話そう！
文章の肝心なポイントはまずは結論から話してください。ダラダラと前置きが長いと離脱の原因になります。
まずは結論から話してその理由を述べると、読者は全体像がわかりやすくなって理解が深まります。
前後の文とのつながりを意識する
文章を読む場合、前後の文とのつながりが重要だったりします。
たまに違和感がある文章ってないですか？
文脈をちゃんと考えて、前後の文とのつながりをスムーズにすることで、読者がストレスなく理解できる文章になるので
意識しておく大事なポイントです。
文章を簡単な構成にまとめる
文章を簡潔にまとめるって結構難しかったりします。ですが読者にとって理解しやすくするためにも重要です。
文章の構成は、導入文、本文、まとめの3つに分かれます。
それぞれの役割を書き手が理解してないと、まとまりのない記事が量産されていきます。
見栄えを整える
文章の見栄えも、読みやすさに大きく影響します。
見栄えを整えるためには、以下のようなポイントに気をつけてみてください。
- 行間を広めにとる
- フォントサイズを大きくする
- 行の長さを短くする
- 箇条書きを使う
行間を広くとる
文章の行間を広くとることで、読みやすさが向上します。一般的には、文字サイズの1.2倍〜1.5倍の行間が適切とされています。また、行間を詰め過ぎると、文字同士がくっついて読みにくくなるため、適度に広げるようにしましょう。
文字の大きさを適切にする
文字の大きさは、見出しや本文で使う場合で異なります。見出しには大きめの文字を使い、本文には小さめの文字を使うのが一般的です。また、同じ見出しでも階層が違う場合は、大きさを変えることで区別すると良いでしょう。
段落を分ける
文章を読みやすくするためには、適切な長さで段落を分けることが大切です。一般的には、3〜5行程度の長さで分けるのが適切です。また、段落同士を適度に間隔をあけることで、読みやすくなります。
箇条書きを使う
箇条書きは見た目にも簡潔に分かりやすくなります。
箇条書きは目立ちやすいため、重要な情報をまとめる場合にも適しています。
積極的に使っていくといいと思います。
見やすいレイアウトの作り方
文章の見やすさを高めるために、レイアウトにも注意が必要です。
レイアウトの見やすさを向上させるためには、以下のようなポイントに気をつけることが大切です。
- 見出しを使う
- 要約を入れる
- 段落を分ける
- ボールドやイタリックを使う
- 適度に画像や図表などを挿入する
レイアウトの見やすさを向上させることで、読者が文章の内容を素早くわかる効果があります。
文章が読みやすくなるには、適切なレイアウトを使うことが大切です。以下に、見やすいレイアウトを作るための基本的なポイントを紹介します。
繰り返しを避ける方法
同じ意味を持つ言葉や表現を何度も使ってしまうと、読み手にとっては退屈なものになってしまいます。
そのため、文章内で繰り返しを避ける方法を紹介します。
まず類義語を使って、同じような意味の言葉を使います。
例えば、「良い」という単語を何度も使うのは避け、代わりに「優れた」とか「素晴らしい」という言葉を使います。
また、同じ名詞を何度も使わず、代わりに代名詞を使用することも有効です。
代名詞を使いすぎると逆に分かりにくくなるので、バランスを考えながら使ってください。
最後に文の構成を工夫して、繰り返しをしないようにすることも大切です。
例えば、「私は○○という仕事をしています。その仕事はとても大変です」というような文章では、同じ内容を繰り返しているため退屈になります。
代わりに、「私はとても大変な仕事、○○に携わっています」というように、
構成を変えて表現することで、読みやすくなるのでぜひやってみてください。
漢字とひらがなの使い分けの基本
文章を読む上で、漢字とひらがなの使い分けが重要です。
適切な使い分けによって文章をスムーズに読み進めることができます。
キーワードは漢字表記
例えば、「SEO対策」というキーワードがあった場合、このキーワードは漢字で表記することで、読者が一目で把握できるようにすることが重要です。
一般的な言葉は漢字表記
一般的に知られた言葉は、漢字で表記することが望ましいです。ただし、漢字が難解であったり、現代においてあまり使われていない場合には、ひらがなで表記することもあります。
ひらがな表記のもの
人名や固有名詞は、原則としてひらがなで表記します。
ただし、一部の人名や固有名詞については、漢字で表記することもあります。
バランスを考慮する
文章中で漢字とひらがなを使い分ける際には、全体のバランスを考慮することが重要です。
あまりにもひらがなが多すぎると、読みにくくなってしまいます。
逆に、漢字が多すぎると、読み手がつまづいてしまうこともあります。バランスを考慮しつつ、読みやすい文章を作りましょう。
以上が、漢字とひらがなの使い分けの基本的なルールです。ただし、文章のジャンルやターゲットによって使い分けが異なる場合もあるため、それらに合わせた使い分けを行うことが大切です。
まとめ
読みやすくて分かりやすい文章を書くのは、基本をおさえておきさえすればそんなに難しいことではありません。
自分の書きたいように書いていたとしたら読み手はすぐにいなくなります。
誰に向けて書いてるのかを想定して、読者の目線になった記事が書けるようにしたいですね。
